Меню

"Документы Google" - официальный выбор сайта Fialki.ru

Нашли ошибку? Сообщите о ней: 1) Выделите ошибку мышкой 2) Нажмите CTRL+Enter. Подробнее...

Денис Никитин аватар
Рубрика блога: 

"Документы Google" позволяют создавать документы, электронные таблицы и презентации, аналогичные Word, Excel и PowerPoint, но только через браузер. С помощью "Документов Гугл" можно вести:

  • фиалковый дневник
  • дневник селекции
  • реестр ваших сортов
  • каталог сортов для продажи
  • сделать презентацию вашей коллекции:

Документы Google

Возможности

"Документы Google" позволяют работать с офисными документами через браузер (обозреватель). Можно управлять Документами Google на следующих языках:

  1. английский (Великобритания)
  2. английский (США)
  3. голландский
  4. испанский
  5. итальянский
  6. китайский (упрощенный)
  7. китайский (традиционный)
  8. корейский
  9. немецкий
  10. польский
  11. португальский (бразильский)
  12. русский
  13. турецкий
  14. и французский.

Вы сможете через браузер:

  • создать документ или электронную таблицу
  • редактировать ее самостоятельно или вместе с вашими знакомыми
  • сохранять результат в Интернет
  • при желании хвастаться перед другими пользователями содержимым таблицы, разрешив ее просмотр.

Другие смогут ознакомится с вашими документами и таблицами Google прямо на сайте. И будут избавлены от того, чтобы:

  • устанавливать на свой компьютер Word или Excel (они стоят денег)
  • скачивать файл с сайта и раскрывать его в Word или Excel.
Поделиться:  

Комментарии

Денис Никитин аватар

Пример публикации таблицы из "Документов Google"

Источник примера: news.eastgeology.com
Когда автор документа поменяет таблицу, все изменения автоматически отразятся на той версии, которая опубликована в этой статье.

Екатерина Титова аватар

Денис, подскажите пожалуйста, на Вашей картинке (которая выше) все написано на русском, а когда я открываю "Документы Google", то все на английском. Возможно ли сменить язык интерфейса? Стыдно, но я не знаю английский! Слезы А так нравится идея удобного электронного дневника.

Елена Бетанели аватар

Денис! Меня так же как и Катю интересует этот вопрос. Очень хорошая идея.Супер!

Екатерина Титова аватар

Девочки, для незнающих английского языка нашла такую интересную вещь:

Переводите веб-страницы одним нажатием кнопки, не выходя из браузера.

Загрузить Панель инструментов Google

Ставишь эту маленькую програмку и все отлично перводится! Супер!!!

Денис Никитин аватар

Не надо переводить автоматическим переводчиком Гугла страницы Гугла для которых есть русские версии, переведенные живыми переводчиками!

Не надо для перевода ставить панель Гугла!

"Документы Google" и так доступны по русски, идите по этой ссылке.

Или в настройках браузера укажите, что Ваш основной язык - русский. Тогда Google будет показывать Вам все по русски.

Или создайте аккаунт Гугла и в нем укажите, что Ваш язык - русский. Тогда все сервисы Гугла будут даваться Вам на русском языке.

Он-лайновый перевод

Если какой-то раздел справки Гугла еще не переведен, то воспользуйтесь он-лайновым переводчиком Гугла. Укажите в нем адрес нужной страницы и нажмите кнпоку перевести. Вы получите переведенную страницу, при этом со всеми ссылками. Можете продолжать ходить по ним, перевод будет делаться автоматически.

С помощью такого сервиса удобно смотреть сайты на английском языке.

Например, сайт http://www.avsa.org/ выглядит в русском варианте так.

Кристина Даренских аватар

У меня всё сразу получилось. Изготавливаю прзентацию.

Хорошая штука! Спасибо Денис! Чтоб мы без Вас делали?Аплодисменты

Екатерина Титова аватар

А я все же пробую сделать таблицу. Только пока проблема с фото фиалок. То не получалось вставить, теперь не получается ненужное удалить. Улыбка

Наверно, будет без фото!

Это вещь отличная!!! Научиться бы ей правильно пользоваться еще!Подмигивание

Кристина Даренских аватар

А в таблицу можно фото вставлять?

Я тоже пробовала, не получается.

Денис Никитин аватар

Вставка изображения

Для того чтобы вставить в документ изображение:

  1. Нажмите на вкладку Вставить на панели инструментов и выберите Изображение.
  2. С помощью этой функции можно вставить изображение как из Интернета, так и с компьютера.

Кроме того, если нажать Дополнительные параметры изображения, можно задать следующие параметры:

  • размер изображения;
  • его расположение в документе.

Удаление изображения

Для того чтобы удалить изображение, нажмите Ctrl + X или откройте меню Изменить и выберите Вырезать.

Кроме того, можно просто нажать на само изображение и нажать клавишу Delete.

Источник: Docs.google.com


Вставка и редактирование изображений

Чтобы вставить изображение в свою таблицу, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте раскрывающееся меню "Вставка" и выберите пункт "Изображение".
  2. В открывшемся окне введите URL-адрес изображения.
  3. Нажмите ОК. Оно отобразится в вашей таблице.

Примечания.

  • В данный момент возможна вставка только веб-изображений с полным URL-адресом.
  • Ширина и высота изображения не должны превышать 500 пикселов.
  • Вставка изображений в закрепленные участки строк или столбцов невозможна.

Для вставки изображения опубликуйте его на http://www.radikal.ru/ , указав размер изображения 500 пикселей.

Чтобы изменить вставленное изображение, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните по любому участку изображения, чтобы открыть меню "Изображение".
  2. Нажмите Изображение.
  3. Выберите в нем редактирование, удаление или изменение размера изображения. Чтобы изменить размер изображения, можно также использовать клавишу Shift. Это приведет к изменению пропорций изображения.

Источник: docs.google.com

Денис Никитин аватар

С помощью Документов Google вы можете делать полноценные каталоги сортов с ценами и фотографиями.

Аналогичный сервис предоставляет DonnaFlora.ru (например, такой каталог). Но на DonnaFlora.ru столбцы предопределены и вы не можете менять их. А в Документах Гугл вы можете сами задать нужные столбцы:

  • название
  • автор
  • описание
  • цена за лист (пометка "нет" если черенка данного сорта в наличии)
  • цена за детку (пометка "нет" если детки данного сорта нет в наличии)
  • небольшое фото бутона до 100-180 пикселей
  • ссылка на большое фото шириной 640 пикселей, опубликованное на Radikal.ru

Техника публикации фото для Документов Google

Вы можете опубликовать фото сорта на Radikal.ru как обычно. Получите ссылку (взята из этой статьи), например такую:

http://s54.radikal.ru/i144/0911/a6/946d9afea75a.jpg

Это ссылка на фотографию 640 пикселей:

Ширина 640 пикселей

В адресе ссылки на фото добавляете букву "t" перед ".jpg", получаете ссылку на картинку шириной 180 пикселей и надписью "Увеличить":

http://s54.radikal.ru/i144/0911/a6/946d9afea75at.jpg

180 пикселей

Если сортов в каталоге сотни, то можно еще больше уменьшить фото. Вставьте перед ".jpg" вместо "t" букву "x":

http://s54.radikal.ru/i144/0911/a6/946d9afea75ax.jpg

160 пикселей

Так, из одного вставленного фото вы можете получить:

  • адрес небольшого фото, его нужно вставить как фотографию сорта в вашем документе Google
  • адрес большого фото, он указывается как ссылка "Увеличить".

После каждого изменения таблицы в Google вы можете сортировать ее по цене черенков. Тогда все сорта с черенками окажутся вверху таблицы и будут расположены в зависимости от цен. А сорта без черенков окажутся внизу таблицы и не будут мешать.

Разница

В чем разница каталога в Документах Google от каталогов на DonnaFlora.ru.

1. На сайте DonnaFlora.ru вы не можете выставить цены, а без цен нет полноценной торговли. В Документах Google вы сами задаете столбцы и можете использовать ваш каталог как для торговли, так и как обычный список сортов.

2. Каталог на DonnaFlora.ru виден только на DonnaFlora.ru. А документ Google вы можете показать как на Google, так и на любом сайте. Например, вставить ваш каталог в ваш блог на сайте Fialki.ru и на страницы других сайтов.

Вашим покупательницам комфортнее работать с вашим каталогом на том же сайте, где они нашли информацию о вас. Если вы пишите на сайте Fialki.ru, а каталог у вас на другом сайте, то покупательнице вместо заказа придется на другом сайте тратить время на то, чтобы осмотреться. Вместо того чтобы сразу приступить к покупке.

Вы сможете легко разместить ваш каталог Google на любом сайте, где вы пишите. А когда у вас появится свой собственный сайт, то и на нем.

Предложение

Если кто-то соберется сделать такой каталог на основе Документов Google, свяжитесь со мной. На пробу сделайте в нем хотя бы 10 сортов.

Я помогу опубликовать ваш Документ Google в вашем блоге. Со временем будете пополнять или менять каталог через Документы Google, а все изменения сразу будут отображаться в вашем блоге на сайте Fialki.ru.

Кристина Даренских аватар

2 часа бьюсь. Фото получилось редактировать. Но вот с текстом работа не получается. Хочу выделить название сорта, выделяется весь текст. Хочу вставить из буфера текст-не вставляет. Если нажимаю Ентер для новой строки, то весь текст изчезает куда-то. В общем я поняла, что редактировать не реально.

Хотела выровнять высоту строк, вообще нет такой кнопки.

Туда если вставлять инфу, то уже начисто отредактированную.

С такими темпами, к Новому году может закончу.

Екатерина Титова аватар

Крис, не сдавайся!!! Я тоже завтра попробую готовый маленький вариант выдать!!! Начинать сложно, но все получится!!!

У меня только не получается сделать так, чтобы при выравнивании по алфавиту таблицы перемещалась вся строка, а не только первая колонка. А то при добавлении сортов будет не удобно (не по алфавиту).

Денис Никитин аватар

1. Не вполне уверен, что это поможет решить Вашу проблему, но попробуйте воспользоваться представлением "Список".

Представление "Список" - это простое и быстро загружаемое представление таблиц с основными функциями редактирования, сортировки и фильтрации.

Чтобы воспользоваться представлением "Список" с настольного компьютера, откройте в таблице меню Просмотр и выберите пункт Список.

Подробнее здесь

2. Также можно попробовать сортировать несколько столбцов с помощью формулы SORT.

Например, сортировка по столбцу B делается так. Кликаем на ячейку С1, пишем =sort(B:B;1;false). Будет по убыванию. Пример этой техники описан здесь.

3. Для сортировки по нескольким столбцам прочтите статью "Сортировка и Фильтрация", раздел "сортировка".

Можно задать несколько столбцов для сортировки, при этом указать, что:

  • основная сортировка должна делать по такому-то столбцу в порядке, например, возрастания
  • вторая сортировка делается по другому столбцу в порядке убывания
  • третья сортировка делается еще по какому-то столбцу в порядке возрастания

Все строчки столбцов в указанном диапазоне будут сортироваться как единое целое.

Кристина Даренских аватар

Денис, а есть ли готовые таблицы с фото? Посмотреть хоть, как это в идеале д.б. со ссылками на большие фото.

Денис Никитин аватар

Идеала нет, каждый делает каталог с ценами так, как удобно ему.

Я бы сделал примерно так:

Название Бутон Розетка Лист Детка Автор Размер

652 

Букет Невесты

 

Посмотреть розетку

Розетка  50р.  80р.  Морев стандарт
 75 Lyon's Paprica

Посмотреть розетку

Розетка  60р.  нет  Sorano полумини
 350 ЕК-Сады Семирамиды Очень крупные (6-7см), густо-махровые тёмно-красные цветы-помпоны на длинных цветоносах образуют свисающие гроздья. Каскадное цветение. Компактная зелёная розетка.  нет  70р. ЕК стандарт
 ...  ...  ...  ...  ...  ...  ...  ...

По такой таблице можно прекрасно продавать фиалки.

Вначале текстовое описание сорта разбить на описание бутона и описание розетки. По мере появления фотографий бутонов и розеток вставлять маленькие фотографии бутонов и давать ссылки на большие фотографии розеток. Так, понемногу, каталог из текстового будет превращаться в фото-каталог.

Сорта, временно отсутствующие в торговле, можно на время скрывать, чтобы они не отвлекали внимание покупательниц.

Помимо таблицы с сортами сделать еще отдельный Документ Google с условиями продаж. На сайте Fialki.ru и на других сайтах завести под свой каталог страничку, на которой расположить сначала условия продаж, а за ними таблицу с сортами.

Покупательницам останется только переписать номера сортов, указать для каждого сорта, хотят ли они его брать листом или деткой. И выслать список Вам.

Если уходите в отпуск, в условиях продаж пишете, что до такого числа не принимаете заказов. Таблицу можно оставить, все равно без Ваших контактов прописанных в условиях продаж покупательницы не будут знать куда высылать заказ.

Работа с условиями продаж и таблицей

Меняя в Документах Google условия продаж и таблицу с сортами Вы автоматически меняете эти данные на всех страницах на всех сайтах, где Вы опубликовали Ваши условия продаж и Ваш каталог. Удобно.

Тогда вся Ваша работа сведется к тому, чтобы:

  • один раз завести в Документах Google условия продаж и таблицу с сортами
  • опубликовать ее на сайте Fialki.ru, чтобы пошло время
  • ходить по другим сайтам и публиковать там свои условия продаж и таблицу с сортами
  • время от времени менять условия продаж и пополнять сорта.

Это гораздо удобнее и для Вас и для покупательниц, когда Вы ведете условия продаж и таблицу с сортами прямо через Документы Google, чем заставлять покупательниц скачивать файлы в формате Word и Excel.

Денис Никитин аватар

Чтобы изменить ячейку с содержанием, выполните следующие действия.

  1. Выберите один из вариантов, приведенных ниже, для размещения указателя в ячейке.
    • Дважды нажмите ячейку.
    • Выделите ячейку и нажмите клавишу Enter.
    • Выделите ячейку и нажмите клавишу F2.
  2. Измените содержание ячейки.

Источник, docs.google.com

Пожелание

Девчонки, не теряйтесь. Гугл веников не вяжет, Гугл по размерам такой же как и MicroSoft. Все, что нужно вам для работы, все уже несомненно реализовано в Документах Google.

Грызите документацию "Документы Google".

На случай, если не получилось найти в документации, то там же вверху есть поле поиска "Google Документы". Введите туда нужный термин и нажмите кнопку "Найти в Справке Документы". В большинстве случаев поиск даст вам нужный ответ.

И про форум не забывайте. Обмен опытом тоже полезная вещь.