Подготовка списка пансионатов для Фестиваля Fialki.ru

Здравствуйте, Кристина. Нужно определиться с местом для проведения фестиваля Fialki.ru.

Прошу Вас собрать через Интернет предварительную информацию по пансионатам и домам отдыха в Подмосковье:

Требования к пансионату

Принципиальные требования к пансионату (дому отдыха):

1. Не далее 50 км от МКАД

2. Возможность разместить не менее 150-200 человек.

3. Цены на человека в выходные дни (размещение в стандартном двухместном номере и питание) - от 1500 до 2500 р.

Не обязательно, чтобы стандартных двухместных номеров хватило на всех участников фестиваля. Нормально, если двухместных номеров хватит на 100 человек. В них поселятся те, кто подаст заранее заявку на участие в фестивале.

Те, кто примет решение приехать на фестиваль в последний момент, разместятся в номерах подороже.

3. Хотя бы один конференц-зал для проведения мастер-классов.

4. Должен быть бесплатный wifi. Бесплатный wifi позволит нам создать необходимый общественный резонанс в фиалковом Интернет силами участников.

Wi-Fi не обязательно должен быть на всей территории и не обязательно в конференц зале.

Для работы живой камеры вместо wifi в случае необходимости сможем использовать USB-модем с сим-картой Билайна. У него есть тарифный план "350 рублей в месяц за 64 Кбит/cек". Этой скорости вполне достаточно, чтобы каждую секунду загружать на сайт Fialki.ru снимки с регистрационной комнаты или мастер-классов.

А все остальные участники с ноутбуками, фото и видео-камерами смогут передавать через wifi информацию на сайт в перерывах между событиями фестиваля.

Необязательные требования

Приветствуется наличие детской комнаты и туристической инфраструктуры.

Нужная информация

По каждому подходящему пансионату от Вас нужна такая информация:

• вид (пансионат, дом отдыха,...)
• название
• расстояние от МКАД
• сколько человек можно разместить
• адрес собственного сайта
• страница с ценами на размещение
• страница с контактными E-mail и телефонами
• есть ли Wi-Fi, платный или бесплатный
• наличие конференц-залов
• другие параметры, которые покажутся для Вас важными для проведения фестиваля.

Если у пансионата нет своего сайта, то можно давать ссылки на контактные страницы пансионата, которые он разместил на туристических сайты. Но если туроператор предлагает забронировать места через него и дает свои контакты, то нам это не надо. Нужны только пансионаты, с которыми сможем установить прямые контакты.

Общий план сбора информации

Всю информацию нужно собирать только через Интернет. Звонить и писать письма в пансионаты не надо. Мы не собираем полную базу данных по подмосковным пансионатам, а отбираем те из них, кто не поленился выложить информации о себе в Интернет. Если пансионат не видит необходимости держать свой сайт или сообщить информацию на туристические сайты, то и бесплатного Wi-Fi там, скорее всего, нет.

Когда информация из Интернет будет собрана, отберем и перешлем Алле Шакуровой список 5-10 самых подходящих пансионатов с контактами. Алла проведет конференцию по Skype с Вами и активистами фестиваля, просуммирует все требования к пансионату. Затем посидит денек на телефоне, обзвонит пансионаты:

• уточнит детали
• обсудит цены (размещения, питания, банкета, аренды конференц-залов)
• прояснит финансовые вопросы (за сколько месяцев нужно бронировать, начальный взнос для бронирования)
• ...

По результатам переговоров она отберет самый лучший для нас пансионат.

Детальный план

Я бы посоветовал Вам провести Интернет-поиск так.

1. Завести таблицу Excel, куда собирать информацию по подходящим пансионатам.

2. Просмотреть 260 пансионатов и домов отдыха на Submoscow.ru. Еще 34 пансионата с ценами и расстоянием от МКАД перечислены на Podmoskowie.ru

Отбросить местах отдыха:

• со словами "санаторий", гостиница, отель и подобными. Там слишком дорого для нас
• пансионаты дальше 50 км от МКАД.

3. Для подходящих мест отдыха собрать с сайта pansion.ru в таблицу Excel информацию:

• Ваша оценка, насколько пансионат подходит для фестиваля, от 1 до 5 баллов
• вид (пансионат, дом отдыха,...)
• название
• расстояние от МКАД
• ссылка на страницу на сайте pansion.ru
• контактные телефоны и E-mail
• ...

4. Отсортировать пансионаты, чтобы пансионаты с самой высокой Вашей оценкой оказались наверху. И попробовать найти для них:

• сайты в Интернет
• цены
• определить наличие wifi
• ...

Подсказка. Установить, есть ли в пансионате Wi-Fi, можно сделав запрос в Яндекс с названием пансионата и словом wifi. На странице результатов поиска может попасться ссылка на страницу с названием пансионата в заголовке и словом wifi.

Дополнительную информацию заносите в таблицу. По мере сбора подробной информации меняйте Вашу оценку, насколько пансионат подходит для фестиваля.

5. Когда вся информация будет собрана, переслать мне файл Excel.

Примеры подходящих пансионатов

1. "Пансионат Клязьма", 10 км от МКАД, залы для конференций (по 1 кв. метру на каждого участника)

2. Дом отдыха Бекасово, 46 км от МКАД,

3. SPA-пансионат Бекасово, 46 км от МКАД.

Сроки на сбор информации

Информацию по пансионатам нужно собрать за 7-10 дней.

К середине мая нам уже надо определится:

• с пансионатом
• временем проведения
• примерными ценами.

К концу мая запустим форму по сбору заявок на участие в фестивале.

Помощь сообщества

Удачный выбор пансионата - половина успеха фестиваля Fialki.ru.

Если у кого-то из сообщества есть желание помочь Кристине со сбором информации о пансионатах, напишите пожалуйста в комментариях.