Меню

Штрих-кодовая перепись коллекции

Нашли ошибку? Сообщите о ней: 1) Выделите ошибку мышкой 2) Нажмите CTRL+Enter. Подробнее...

Денис Никитин аватар

В переписи больших коллекций основные затраты времени и основные ошибки связаны с тем, что продавцу приходится считывать номер сорта фиалки и после определения количества листьев для продажи вносить их с клавиатуры в компьютер.

Складской учет давно решил эту проблему за счет использования техники штрихкодирования.

На каждый горшок с розеткой/стартером/деткой/... наклеивается штрихкод:

Штрихкод

В штрихкоде закодирована вся информация о данной единице складского учета:

  • номер товара в Бутике
  • вид товара - черенки / укорененные черенки / детки / стартеры /.....

Продавец присоединяет к ноутбуку шнуром до 5 м. длиной ручной сканер штрихкода (от 1000 рублей):

Процесс сканирования

Инвентаризация всей коллекции сводится к тому, что продавец:

  • берет очередную розетку
  • считает количество черенков на ней
  • "мажет" сканером перед штрихкодом столько раз, сколько насчитал черенков пригодных для продажи
  • сканер каждый раз попискивает в знак того, что код считался удачно
  • кладет розетку на место
  • переходит к учету другой розетки и т.д.

С учетом деток в стаканчиках еще проще. Их можно сканировать не доставая. Дальность действия сканера может доходить до 10-30 см. Продавцу нужно только заранее расставить детки:

  • штрих-кодом в сторону комнаты
  • каждый ряд сдвинут от предыдущего на полкорпуса.

Примерно так сидят зрители в театре и актер со сцены может увидеть лицо любого зрителя.

Учет места

На каждой полке стеллажа с торца висят 3 наклейки штрихкода с кодом полки и указанием:

  • левая часть полки
  • средняя часть полки
  • правая часть полки.

Перед началом сканирования полки достаточно "мазнуть" сканером по нужной торцевой этикетке, после чего просканировать треть полки. Тогда компьютер будет знать не только количество товарного запаса, но и где каждая складская единица товара находится.

Работа с результатами переписи

После переписи продавец получает обычный текстовый файл, в который даже нет нужды заглядывать. Еще пара минут уйдет на то, чтобы скормить его специальной программе и внести в свой каталог в Бутике.

Ошибки в такой переписи исключены! Если один раз точно наклеить на розетку этикетку, то она будет участвовать в переписи месяцами. И все время продавец и программа Бутика будут знать точное количество товара.

Дополнительный бонус. Если скормить файл переписи другой специальной программке и ввести в нее любой счет, то программка выдаст список мест, где нужно искать каждый заказанный товар.

Использование штрихкодов в складском учете фиалок позволяет продавцу при больших объемах переложить на других рутинную работу:

  • перепись
  • подбор черенков для очередного заказа.

Этот другой может быть наемная сотрудница без высшего образования. Или даже 10-ти летняя дочка.

Удаленный склад

Низкие требования к персоналу и высокая точность результатов штрих-кодовой переписи позволяет создавать удаленный склад у курьера, может быть даже совсем в другом городе.  Продавец отправляет к курьеру товар уже с наклейками штрих-кодов.

Когда курьер скомплектовал заказ, он для контроля быстро прощелкивает сканером все отобранные для заказа черенки. Компьютер сверяет реально отобранный товар со списком товара в счете и дает добро на упаковку. Или указывает на ошибку. Курьер раз в неделю проводит инвентаризацию, результаты которой заносятся в отдельный каталог продавца.

Пересортица, замены и недостачи при такой постановке работ практически исключены.

Ограничение штрих-кодового учета

Правда, такой точный складской учет моментально обрушится, если помимо торговли в Бутике продавец продает со склада фиалки где-то еще в других местах, а программа Бутика про это не знает.

Также продавец-совместитель никогда не купит сканер. Если у него через Бутик проходит лишь часть заказов, сильно вкладываться в оборудование Бутика нет смысла. В торговле на других сайтах сканер штрих-кодов не нужен, специальная программа переносит данные только в формат программы Бутика. Без нее текстовый файл со штрихкодовыми результатами переписи всего лишь мешанина цифр, которую слишком долго переносить вручную на каталог на другом сайте.

Поэтому регулярно предупреждаю продавцов, что программа Бутика позволяет фиалочнице со своей коллекции кормить всю семью. Но при этом программа Бутика раскрывает все свои возможности, только если все продажи проходят через нее. Иначе вал замен сортов, проданных на других сайтах, будет съедать у продавца и администрации Бутика массу времени. А малый оборот заказов через Бутик не даст продавцу вложится и освоить передовые методы складского учета и торговли.

Считаю, что лучше предупредить продавцов об этом заранее, чем позже они сами обнаружат, что программа Бутика требует полной вовлеченности в процесс торговли через Бутик.

Век компьютеров

Хотя фиалочницы-продавцы очень терпеливы и готовы все делать вручную. Но профессиональная программа Бутика может взять на себя большую часть рутинной работы продавца:

  • выкладка товара и оформление заказа
  • быстрая штрихкодовая перепись
  • складской учет
  • исполнение гарантийных обязательств средствами Бутика
  • ...

Нельзя в век компьютеров и развитого складского учета торговать фиалками так, как это делали 100 лет назад, держа список сортов в голове и бегая каждый раз проверять наличие какого-то сорта к стеллажам. Такой старинный стиль работы:

  • отнимает у продавца уйму времени
  • мешает ему получать удовольствие от торговли
  • удораживает заказ.

С отточенным складским учетом продавец (или курьер) сможет скомплектовать курьерский заказ за 5-10 минут без длинной переписки с клиенткой и согласованием списка замен. И даже 20 заказов на 10 тысяч рублей каждый день не будут раздражать продавца. Он просто наймет сотрудницу или дочку, которая за пару часов за 200 рублей упакует все заказы и вручит курьеру для отправки.

Видео

1. Штрих-кодовая организация складского учета и отправка заказов на крупнейшем книжном интернет-магазине Ozon.ru:

2. Видео, он-лайн "Мегазаводы: Экспресс-доставка". Скачать в высоком качестве с торрента.

Поделиться:  

Комментарии

Елена Белых аватар

Все изложенное о штрих-кодах - фантастика и мечта! Если когда-то мое фиалочное хозяйство будет такое строгое и автоматизированное - это же супер!!!

Денис Никитин аватар

Елена Белых пишет:
"Все изложенное о штрих-кодах - фантастика и мечта! Если когда-то мое фиалочное хозяйство будет такое строгое и автоматизированное - это же супер!!!"

При всей революционности и переспективах, сканирование-штрихкодов - отработанная технология, прочно освоившаяся в мире торговли. 

Будет проще увидеть приземлемность технологии сканирования, если понять что сканер штрих-кодов не что иное, как цифровая клавиатура, умеющая за одно считывание выдавать последовательность из 12 цифр. Недаром первые сканеры штрихкодов подключались в разрез клавиатуры и работали как параллельная цифровая клавиатура.

Сейчас они подключаются в разъем USB, но для компьютер "видит" сканер штрих-кода по прежнему какую-то внешнюю клавиатуру.

Складской учет на штрих-кодах

Нужные этикетки штрих-кода можно распечатать на бумаге с липкими наклейками на любом принтере.

В каждом штрихкоде содержится 13-ти значное число, в котором зашифрована полная информация по единице товара:

  • код продавца, 4 цифры
  • номер товара, 6 цифр
  • товарный вариант, 2 цифры:  лист/укорененный лист/детка/стартер...
  • контрольная сумма, 1 цифра

Сканер считывает штрих-код, наклееный на горшок:

Штрихкод

Если считалось правильно, пищит и передает в компьютер последовательное нажатие клавиш:

987654321098

От себя еще добавляет нажатие клавиши Enter.

Компьютер отрабатывает нажатые клавиши в любой текстовой программе, которая открыта на момент сканирования. Например, NotePad или Word.

Так после серии сканирований мы получаем обычный текстовый файл с колонкой чисел:

253654321098
281464654656
235921324833
...

Скармливаем полученный текстовый файл специальной программке. Она за пару секунд преобразует этот файл в другой текстовый файл, на этот раз уже в формате программе Бутика. Передаем его Бутику и через минуту все результаты переписи уже видны в каталоге.

Елена Белых пишет:
"Если когда-то мое фиалочное хозяйство будет такое строгое и автоматизированное - это же супер!!!"

Я думаю, мы к такой автоматизации неизбежно придем. Программа Бутика даже без особых настроек позволяет торговать 20-тью тысячами единиц товара. Это примерно составляет по 500 единиц товара на 40 продавцов. (Черенки/укорененные черенки/детки/стартеры одного сорта считаются за одну единицу товара).

Но с дополнительными настройками и крепким хостингом можно будет увеличить в Бутике количество товара до 500 000 единиц товаров. Что достаточно для комфортной торговли 250 продавцов по 2000 единиц товара у каждого.

Продавцу нереально вручную перебирать и учитывать 2000 единиц товара, да еще в разных товарных вариантах. Неизбежно будут ошибки.

Но если к складскому учету программы Бутика добавить регулярную штрихкодовую инвентаризацию каждые 2-4 недели, то поддержание точного ассортимента в каталоге станет элементарным делом.

Без замен

Всякий, кто заказывал фиалки через Интернет, знает, что сорта для заказа выбираются не просто так, а взвешенно. Каждый сорт предварительно оценивается по многим параметрам, прежде чем будет отложен в корзину. И получить даже одну замену клиентке может быть очень обидно. Особенно если весь заказ делался собственно ради одного сорта, который вдруг оказался замененным.

Поэтому фиалковые клиентки обожают, когда получают точно те сорта, которые заказы.

Пусть не сразу, но продавцы наладят регулярную перепись и занесение ее в Бутик. Тогда замены в Бутике станут исключительным явлением.

Ольга Стуленкова аватар

Денис, я, к сожалению, знаю только  девочек ломающих фиалки, даже просто проходя мимо, включительно до 16 лет. А уж брать в руки розетки...  страшно подумать...Большая улыбка

А вообще, мне очень трудно представить работу со сканером и фиалками. Может просто это у меня условия такие... Большинство коллекции находится на утепленной застекленной лоджии длинной в 5 и шириной в 1 метр. Я там сама еле разворачиваюсь(даже фото коллекции и стеллажей не могу сделать), не то что со шнуром. И просто чтобы полить фиалки, мне оочень не хватает третьей руки...Большая улыбка А вот посчитать пригодные листья и при этом держать сканер... будет нехватать еще одной, четвертой...

Денис Никитин аватар

Ольга Стуленкова пишет:
"А вообще, мне очень трудно представить работу со сканером и фиалками. Может просто это у меня условия такие... Большинство коллекции находится на утепленной застекленной лоджии длинной в 5 и шириной в 1 метр. Я там сама еле разворачиваюсь(даже фото коллекции и стеллажей не могу сделать), не то что со шнуром."

Сканирование штрихкодов когда-то будем внедрять, но не в ближайшее время. Есть две более актуальные задачи, которые могут резко поднять прибыльность продажи фиалок:

  1. перефотографировать и вставить в каталог все сорта коллекции
  2. освоить курьерскую торговлю.

А вот когда в каталоге будут сотни сортов фиалок и курьер круглый год будет возить заказы по городским клиенткам, тогда объем заказов выйдет на 30-40 тысяч рублей каждый месяц.

Половину кладете в карман как зарплату, а на вторую понемногу обустраиваете фиалкам комфортную жизнь и расширяете свой бизнес:

  • строите новые стеллажи
  • арендуете помещение
  • нанимаете работниц для ухода и комплектации заказов
  • ..

Проблема не в тесноте, а в сбыте. Будет налаженный круглогодичный сбыт - будут деньги и вопрос с теснотой решится сам собой.

Пазлы

В отличие от сезонной почтовой доставки курьерская доставка обеспечивает круглогодичную торговлю, это очень важно. А красивый каталог в Бутике избавляет от необходимости организовывать дорогостоящую встречу клиенток и товара:

  • у себя дома
  • на выставке
  • в цветочных магазинах
  • ...

Достаточно в городском объявлении выложить купончик на скидку в 5-10% и ссылку на каталог, как все объинтернетенные читательницы рекламы пойдут с купоном в руках смотреть на фиалковый каталог.

Как отдельные невразумительные кусочки пазлов складываются в интересную картинку:

Нечто новое и невиданное

Так и курьерская доставка до порога + представительный интернет-каталог + штрихкодовая перепись складываются в интересный круглогодичный цветочный интернет-магазин:

  • без аренды торговой площади, которая съедает от 30 до 50% стоимости черенка
  • без сонма проверяющих (санэпидемстанция, пожарники, Роспотребнадзор,...)
  • без оплаты навязанных услуг (контроль факторов производственной среды,...)
  • без Почты России
  • ...

Программа Бутика изначально выбиралась под конвейерную продажу фиалок с минимальными трудами для продавцов. Пока этот идеальный интернет-магазин видят внутренним взглядом только самые комьпютерно-продвинутые продавцы. Но когда сложим кусочки картинки и Бутик заработает в полную силу, все увидят, как с помощью Бутика наши продавцы предоставляют нашим клиенткам 100%-ый американский сервис интернет-продаж. Который почти невозможно повторить коллегам с других сайтов.

Ольга Стуленкова пишет:
"А вот посчитать пригодные листья и при этом держать сканер... будет нехватать еще одной, четвертой..."

Сами по себе штрихкоды маленькие, как два ногтя большого пальца. Если на полках тесно, то можно разместить штрих-коды не на горшках, а сверху розетки или стаканчика на воткнутых палочках.

Для освобождения рук у всякого приличного сканера штрих-кодов есть специальная подставка и режим "Hands-Free" (свободные руки). Если закрепить сканер в подставке, он переключается в автоматический режим. Уже не нужно каждый раз нажимать на кнопку, для того чтобы запустить сканирование. Достаточно помахать розеткой перед сканером, как он сам включится, сам считает код и пискнет. Причем можете держать розетку хоть боком, хоть верх-тормашками - сканер работает под любым углом наклона:

Мелочь же в стаканчиках, на которой не нужно считать черенков, можно сканировать прямо по табличкам со штрихкодами на палочках. 

Возможно, в условиях тесноты Вам лучше взять дальнобойный лазерный сканер, он считывает этикетку на удалении десятков сантиметров:

Если обычные сканеры умеют считывать штрихкод только в одной плоскости (с горизонтальным размещением штрихкода относительно сканера), то для сканирования в тесном междуполочном пространстве можно воспользоваться многоплоскостным сканером. Такой сканер можно повернуть боком и всунуть на вытянутой руке между розетками и потолком: