В переписи больших коллекций основные затраты времени и основные ошибки связаны с тем, что продавцу приходится считывать номер сорта фиалки и после определения количества листьев для продажи вносить их с клавиатуры в компьютер.

Складской учет давно решил эту проблему за счет использования техники штрихкодирования.

На каждый горшок с розеткой/стартером/деткой/... наклеивается штрихкод [2]:

В штрихкоде закодирована вся информация о данной единице складского учета:

• номер товара в Бутике
• вид товара - черенки / укорененные черенки / детки / стартеры /.....

Продавец присоединяет к ноутбуку шнуром до 5 м. длиной ручной сканер штрихкода [3] (от 1000 рублей):

Инвентаризация всей коллекции сводится к тому, что продавец:

• берет очередную розетку
• считает количество черенков на ней
• "мажет" сканером перед штрихкодом столько раз, сколько насчитал черенков пригодных для продажи
• сканер каждый раз попискивает в знак того, что код считался удачно
• кладет розетку на место
• переходит к учету другой розетки и т.д.

С учетом деток в стаканчиках еще проще. Их можно сканировать не доставая. Дальность действия сканера может доходить до 10-30 см. Продавцу нужно только заранее расставить детки:

• штрих-кодом в сторону комнаты
• каждый ряд сдвинут от предыдущего на полкорпуса.

Примерно так сидят зрители в театре и актер со сцены может увидеть лицо любого зрителя.

Учет места

На каждой полке стеллажа с торца висят 3 наклейки штрихкода с кодом полки и указанием:

• левая часть полки
• средняя часть полки
• правая часть полки.

Перед началом сканирования полки достаточно "мазнуть" сканером по нужной торцевой этикетке, после чего просканировать треть полки. Тогда компьютер будет знать не только количество товарного запаса, но и где каждая складская единица товара находится.

Работа с результатами переписи

После переписи продавец получает обычный текстовый файл, в который даже нет нужды заглядывать. Еще пара минут уйдет на то, чтобы скормить его специальной программе и внести в свой каталог в Бутике.

Ошибки в такой переписи исключены! Если один раз точно наклеить на розетку этикетку, то она будет участвовать в переписи месяцами. И все время продавец и программа Бутика будут знать точное количество товара.

Дополнительный бонус. Если скормить файл переписи другой специальной программке и ввести в нее любой счет, то программка выдаст список мест, где нужно искать каждый заказанный товар.

Использование штрихкодов в складском учете фиалок позволяет продавцу при больших объемах переложить на других рутинную работу:

• перепись
• подбор черенков для очередного заказа.

Этот другой может быть наемная сотрудница без высшего образования. Или даже 10-ти летняя дочка.

Удаленный склад

Низкие требования к персоналу и высокая точность результатов штрих-кодовой переписи позволяет создавать удаленный склад у курьера, может быть даже совсем в другом городе.  Продавец отправляет к курьеру товар уже с наклейками штрих-кодов.

Когда курьер скомплектовал заказ, он для контроля быстро прощелкивает сканером все отобранные для заказа черенки. Компьютер сверяет реально отобранный товар со списком товара в счете и дает добро на упаковку. Или указывает на ошибку. Курьер раз в неделю проводит инвентаризацию, результаты которой заносятся в отдельный каталог продавца.

Пересортица, замены и недостачи при такой постановке работ практически исключены.

Ограничение штрих-кодового учета

Правда, такой точный складской учет моментально обрушится, если помимо торговли в Бутике продавец продает со склада фиалки где-то еще в других местах, а программа Бутика про это не знает.

Также продавец-совместитель никогда не купит сканер. Если у него через Бутик проходит лишь часть заказов, сильно вкладываться в оборудование Бутика нет смысла. В торговле на других сайтах сканер штрих-кодов не нужен, специальная программа переносит данные только в формат программы Бутика. Без нее текстовый файл со штрихкодовыми результатами переписи всего лишь мешанина цифр, которую слишком долго переносить вручную на каталог на другом сайте.

Поэтому регулярно предупреждаю продавцов, что программа Бутика позволяет фиалочнице со своей коллекции кормить всю семью. Но при этом программа Бутика раскрывает все свои возможности, только если все продажи проходят через нее. Иначе вал замен сортов, проданных на других сайтах, будет съедать у продавца и администрации Бутика массу времени. А малый оборот заказов через Бутик не даст продавцу вложится и освоить передовые методы складского учета и торговли.

Считаю, что лучше предупредить продавцов об этом заранее, чем позже они сами обнаружат, что программа Бутика требует полной вовлеченности в процесс торговли через Бутик.

Век компьютеров

Хотя фиалочницы-продавцы очень терпеливы и готовы все делать вручную. Но профессиональная программа Бутика может взять на себя большую часть рутинной работы продавца:

• выкладка товара и оформление заказа
• быстрая штрихкодовая перепись
• складской учет
• исполнение гарантийных обязательств средствами Бутика
• ...

Нельзя в век компьютеров и развитого складского учета торговать фиалками так, как это делали 100 лет назад, держа список сортов в голове и бегая каждый раз проверять наличие какого-то сорта к стеллажам. Такой старинный стиль работы:

• отнимает у продавца уйму времени
• мешает ему получать удовольствие от торговли
• удораживает заказ.

С отточенным складским учетом продавец (или курьер) сможет скомплектовать курьерский заказ за 5-10 минут без длинной переписки с клиенткой и согласованием списка замен. И даже 20 заказов на 10 тысяч рублей каждый день не будут раздражать продавца. Он просто наймет сотрудницу или дочку, которая за пару часов за 200 рублей упакует все заказы и вручит курьеру для отправки.

Видео

1. Штрих-кодовая организация складского учета и отправка заказов на крупнейшем книжном интернет-магазине Ozon.ru:

2. Видео, он-лайн "Мегазаводы: Экспресс-доставка [4]". Скачать в высоком качестве с торрента [5].