Меню

Сможет ли, на ваш взгляд, Елена Белых достойно провести весенний фестиваль Fialki.ru

Нашли ошибку? Сообщите о ней: 1) Выделите ошибку мышкой 2) Нажмите CTRL+Enter. Подробнее...

Денис Никитин аватар
сможет!
95% (56 голосов)
не сможет
5% (3 голоса)
Всего голосов: 59

Комментарии

Денис Никитин аватар

В сентябре не удалось провести Фестиваль Fialki.ru. Ужасная летняя жара подкосила все коллекции. Кондиционеры дома стоят редко у кого. А без выставки филок фиалочный фестиваль был бы непонятно чем. В итоге перенесли фестиваль на весну 2011 г

Сейчас нужно уже начинать готовится к весеннему Фестивалю в Подмосковье. Чем раньше определимся с планами и программой фестиваля, тем более подходящий пансионат можно будет найти. И тем лучше подготовимся к весеннему Фестивалю.

Кристина Даренских, менеджер несостоявшегося Фестиваля Fialki.ru осени 2010 г., давно не заходит на сайт. Нужен новый менеджер Фестиваля.

Елена Белых - кандидат на роль менеджера Фестиваля

В сентябре наше сообщество одобрило менеджера по продажам Елену Белых:

Елена Белых

Аватар из ее учетных данных:

Елена Белых аватар

Мне понравилось, как она в сентябре по деловому организовала гуманитарную помощь сообщества фиалочницам, оставшихся без заказов.

Я предложил Елене провести весенний Фестиваль Fialki.ru - 2011 г.

Почему именно ей.

Причина 1.

Фестиваль Fialki.ru нацелен на распространение:

  • знаний о фиалках
  • самих фиалок.

В обоих случаях главная опора менеджера Фестиваля - продавцы фиалок. Они будут:

  • проводить большинство мастер-классов
  • продавать фиалки на выставке
  • привозить черенки под заказ на Фестиваль
  • ...

Весьма хорошо, когда менеджер Фестиваля сам продавец и знает кухню фиалковых продаж изнутри.

Продавцы смогут быстро решить с Еленой любые вопросы перевозки, хранения, продаж фиалок, благо она сама точно такой же продавец.

Причина 2.

Она та же самая, по которой я предложил Елене Белых возглавить продажи в Каталогах Fialki.ru. У Елены есть редкая для женщин склонность азартно изучать новые программы.

Для традиционных цветочных фестивалей такая склонность не нужна. Например, в Анапе в сентябре прошел Первый Всероссийский Фестиваль Цветов. Готовился он большей частью по E-mail переписке. И весь отчет от фестивале уместился на одной странице.

Но Фестиваль Fialki.ru полностью готовится через сайт Fialki.ru. И в дни Фестиваля он будет в реальном режиме времени отражаться на сайте:

  • после окончания очередного мастер-класса или иного события на сайте через 10 минут будет публиковаться видеоролик и фотоотчет
  • вечером будут публиковаться более подробные отчеты
  • с выставочной комнаты будет организована прямая трансляция на сайт
  • желающие смогут заказать фиалки с выставки через Интернет, фестивальная участница-землячка привезет заказанные черенки
  • интересные мастер-классы будут показываться на сайте с звуком
  • с сайта можно будет задать вопросы проводящим мастер-классы!
  • ...

Для организации полноценной трансляции фестиваля на сайте нужна большая работа как с моей стороны на сайте, так и со стороны менеджера Фестиваля на самом фестивале.

Перечислю программы, работу которых должен будет организовать на фестивале его менеджер:

  • наладить безлимитную WiFi Интернет-сеть (Интернет в пансионатах не подходит, он с оплатой по трафику по 3 рубля/Мб.)
  • "раздать" пароли от нее всем участницам, освещающим фестиваль
  • подстроить ноутбуки авторов на прием WiFi сети
  • настроить Skype на ноутбуке в выставочной комнате (для интернет-заказов с выставки)
  • настроить веб-камеру на длинном 5-ти метровом шнуре, чтобы продавец мог показывать через Интернет свою коллекцию и рассказывать о ней. По выбору интернет-покупателя продавец будет сразу отламывать черенки с розетки понравившегося сорта
  • у стойки регистрации наладить программу "живой камеры", которая транслирует всех зарегистрировавшихся на сайте
  • организовать обработку видеороликов с помощью видеоредактора и их публикацию
  • настроить 2-3 компьютера со Skype, чтобы участницы могли звонить домой и узнавать, сумели ли домашние достать кастрюлю с обедом из холодильника
  • ...

Если менеджер Фестиваля боится программ, то он проведет обычный фестиваль, закрытый от сайта. Но если менеджер любит программы, то тогда на Фестивале принять участие смогут даже те, кто не смог приехать на него:

  • пообщаются через Skype с участницами
  • посмотрят ролики обо всех событиях фестиваля
  • зададут вопросы через Интернет ведущим мастер-классов
  • примут через Интернет участие в круглых столах
  • прочитают блиц-доклады через Интернет
  • купят на выставке черенки через Skype
  • ...

С менеджером Фестиваля, который как рыба в воде чувствует себя среди программ, мы сможем организовать полноценное виртуальное участие сообщества в Фестивале.

По этим причинам я предложил Елене Белых провести весенний Фестиваль Fialki.ru 2011 г..

Качество 100%

Однако Елена после долгого раздумья отказалась. Она раньше не делала подобные фестивали и не уверена, что сумеет организовать все на должном уровне. А если не делать на 100%, то по ее мнению лучше не делать вообще.

Я пробовал объяснить ей, что ситуация другая.

1) 90%, 80%, ... даже 10% - это все лучше, чем 0%. Какой бы Фестиваль не получился, ему будут рады. Первый блин, известное дело, всегда комом, так даже положено.

2) Наш Фестиваль строится от желания сообщества встретится и пообщаться с пользой. Поэтому участники Фестиваля своими силами проводит Фестиваль от начала до конца:

  • читают мастер-классы
  • публикуют отчеты о событиях на сайте 
  • делают выставку фиалок
  • отыгрывают культурную программу на банкете
  • маринуют и жарят шашлыки вечером второго дня
  • ...

Примерно как на встрече одноклассников. Что сами подготовили, то и получили. Даже если что-то сверх такое не получится, то общения и удовольствия от встречи все равно будет вдоволь.

3) Называл и другие причины.

Но не смог убедить Елену, что от нее никто не ждет невозможных 100%.

Тогда прибег к последнему средству. Предложил ей довериться сообществу. Пусть оно оценит, сможет ли Елена Белых провести весенний Фестиваль на достойном уровне или нет.

Договорились, что если наше сообщество верит в Елену, то тогда она тоже поверит сама в себя и возьмется за проведение Фестиваля.

Суть голосования

Без менеджера Фестиваля нет Фестиваля. Хотя всю работу по Фестивалю будут делать участницы Фестиваля, но все равно должен быть кто-то, кто за полгода до Фестиваля начинает координировать всю работу между:

  • сайтом
  • администрацией пансионата
  • оргкомитетом Фестиваля
  • продавцами на Фестивале
  • участницами Фестиваля
  • группой поддержки Фестиваля на сайте

Я полностью уверен, что Елена Белых сумеет управлять Фестивалем на достойном уровне. Это же наш собственный Фестиваль, делаем его не для дяди, а для самих себя. Можем заранее предсказать, что все на Фестивале будет отлично. Если и будут какие-то нестыковки, то они будут разрешены и о них быстро все забудут. В памяти у участниц останется только хорошее.

Тем не менее, для Елены гораздо более ценной будет моральная поддержка от нашего сообщества.

Прошу всех, кто верит в Елену Белых как в менеджера Фестиваля, выбрать вариант, что она сможет провести Фестиваль. А в комментариях по возможности:

  • напишите слова уверенности в ее силах
  • пообещайте помощь и поддержку от сообщества.
Лариса Манакова аватар

Конечно ЗА! Елена, пробуй, под лежачий камень вода не течет. Нужно всегда двигаться вперед, у тебя для этого есть хороший потенциал, у тебя все получится.

Елена Александрова аватар

Я, может, несколько не в тему скажу. Но, поскольку была одним из организаторов Анапского фестиваля, то хотелось бы прояснить пару моментов. Если это посчитается за оффтоп, то, Денис, удаляйте.

Ну, справедливости ради, надо заметить, что репортаж о событии вовсе не на одной странице-в этом можно убедиться, зайдя по ссылке и посмотрев.

Собственно, что касается самого фестиваля. Жаркое лето затронуло всех, в том числе и Краснодарский край, для которого жара, в общем-то, не является чем-то суперординарным. Из-за этого число участников уменьшилось, но отменять мы ничего не стали, ибо все ждали этого мероприятия. Ну и решили попробовать, что из этого получится, дабы сделать выводы - стоит ли вообще заводиться с подобными мероприятиями.

Хочу сказать, что Денис прав: не надо ждать сразу какого-то 100% - ного результата, надо брать и делать. И учиться на своем опыте. Да, пусть у нас там не было вай фая, но мобильный интернет у нас был, мы практически сразу выложили отчеты на своих сайтах - где-то больше, где-то меньше. У КЛС "Анапская фиалка" пока нет своего сайта, но он будет обязательно. Опыт, полученный нами в результате пробного шага - бесценен! Мы уже знаем, что, как и когда будет в следующем году, тем более, что Фестивалем заинтересовалось руководство г. Анапа, и уже сейчас, по прошествии всего месяца после его проведения, полно кандидатов в участники Фестиваля 2011.

Так что невозможное-возможно Супер!

Денис Никитин аватар

Елена Александрова пишет:
"Ну, справедливости ради, надо заметить, что репортаж о событии вовсе не на одной странице-в этом можно убедиться, зайдя по ссылке и посмотрев."

Количество страниц зависит от настройки форума. На Вашем форуме тема из 200 сообщений будет разбита на 20 страниц, на нашем форуме все 200 будут показаны на одной странице. Но тема в обоих случаях будет одна.

Я имел ввиду другое. Если организовывать полноценную трансляцию, то информации о фестиваля на сайте будет очень много. С помощью телемоста, информация с фестиваля сразу отражается на сайте прямо в дни проведения фестиваля, вплоть до прямой трансляции событий. А двусторонний телемост дает возможность заходить на сайт и через сайт участвовать в фестивале:

  • делать покупки на выставке
  • задавать вопросы в конце мастер-классов
  • читать блиц-доклады
  • разговаривать с участницами фестиваля
  • смотреть культурную программу на банкете
  • видеть и обсуждать блюда на банкете или на шашлыках (к сожалению, отведать кусочек через Интернет не получится Обида)
  • ...

Так что после окончания фестиваля на сайте будет масса материалов:

  • подготовка к фестивалю
  • трансляция фестиваля во всех видах
  • статьи, опубликованные после возвращения с фестиваля.

Все это будет работать на проведение следующего фестиваля.

Елена Александрова пишет:
"Жаркое лето затронуло всех, в том числе и Краснодарский край, для которого жара, в общем-то, не является чем-то суперординарным. Из-за этого число участников уменьшилось, но отменять мы ничего не стали, ибо все ждали этого мероприятия. Ну и решили попробовать, что из этого получится, дабы сделать выводы - стоит ли вообще заводиться с подобными мероприятиями."

Вы молодцы.

А вот мы не рискнули. Участницы фестиваля в июле-августе были в состоянии прострации. Были даже мысли закрыть сайт от комментариев и сообщений на пару недель, чтобы постоянные авторы перестали заходить на сайт в поисках новых обсуждений.

Связывались в жару с пансионатами, ответили только 1/3. И это на предложение провести у них фестиваль! Потом девочки из пансионата объяснили, что в подмосковных пансионатах в офисах почти нет кондиционеров.

В итоге решили никого не мучить и отложить на полгода.

Елена Александрова аватар

Ну, нам  было, наверное, проще - мы не ставили перед собой таких  сверхзадач (см. выше)Подмигивание Просто работали с тем, что было Подмигивание...

По поводу количества страниц форума  спорить не буду-я не программист, а всего лишь скромный техник бюро учета и расчетов услуг ТС, поэтому как настроен у нас форум по умолчанию, тому и рады...

А с пансионатами у нас очень просто было : девчата из "Анапской фиалки" (принимающая сторона) - хозяйки мини-гостиниц, так что сами понимаете - для нас это не проблема Большая улыбка

Денис Никитин аватар

Елена Александровна пишет:
"Ну, нам  было, наверное, проще - мы не ставили перед собой таких  сверхзадач (см. выше)Подмигивание"

Все равно Вы молодцы. Даже в таких условиях умудрились провести интересный фестиваль, есть на что посмотреть. И это после такого жаркого лета, когда многие фиалочницы коллекции свои целиком теряли. А те сорта, что выживали, в начале сентября явно не о выставочном цветении думали.

Елена Александровна пишет:
"По поводу количества страниц форума  спорить не буду-я не программист, а всего лишь скромный техник бюро учета и расчетов услуг ТС, поэтому как настроен у нас форум по умолчанию, тому и рады..."

Если глубоко не влезать, то сейчас не принято считать страницами.

Страниц как таковых на современном сайте нет. Автор пишет тему, народ ее обсуждает. А в зависимости от настроек можно одну и ту же тему показать целиком на одной странице или разбить на десяток-другой. Причем стоит только поменять настройки форума, как через секунду все обсуждения форума поменяются под новые настройки и  количество "страниц" изменится в 5 или в 10 раз.

А еще современный сайт умеет на базе страниц создавать сводные страницы. Например, страницу со списком анонсов блога. За счет сводных страниц количество страниц на сайте увеличивается в 5-7 раз.

Поэтому в среде владельцев сайта вместо страниц используются "темы" или "статьи". Любое событие можно измерять в "статьях" разных авторов, посвященных этому событию. Комментарии обычно относят к статье и в счет не включают. 

Если на какое-то событие есть много статей разных авторов, то считается что событие было актуальное. Или же это может означать, что кто-то целенаправленно поработал с авторами:

  • предупредил, чтобы они взяли на фестиваль фотоаппараты и свои пароли от сайта
  • сделал им специальные беджики со словом "Пресса"
  • распределил темы между авторами, чтобы каждый писал о разном
  • проинструктировал продавцов, чтобы оказывали особое внимание таким авторам
  • организовал "Прессе" дополнительные черенки в подарок
  • предоставил им на выставке ноутбук с выходом в Интернет и кардридером
  • выделил для Прессы отдельного добровольца, который на фестивале работает только в интересах Прессы (заряжает батарейки, считывает флешки, передает информацию в Интернет,...)
  • ...

Часто даже репортеры вообще ничего не пишут, только надиктовывают свои впечатления и щелкают камерой. В перерыве между заседаниями передают флэшку специальному человеку из оргкомитета. А сами продолжают снимать на другую флэшку. Этот человек пересылает содержимое флэшки на сайт добровольцам. Они со слуха расшифровывают звуковой файл. Текст и фотографии публикуют в виде совместной статьи от себя и репортера. Это увеличивает производительность репортера в 2 раза, избавляя его от нетворческой работы по набивке статьи, публикации фото на Radikal.ru и т.д..

Хотя работу часто репортеров-журналистов недооценивают, но именно они создают в Интернет впечатление о том, как прошел фестиваль. Если авторы-репортеры отразят фестиваль со всех сторон, то следующий фестиваль будет на порядок проще проводить.

Елена Александровна пишет:
"А с пансионатами у нас очень просто было : девчата из "Анапской фиалки" (принимающая сторона) - хозяйки мини-гостиниц, так что сами понимаете - для нас это не проблема Большая улыбка"

К сожалению, под формат фестиваля Fialki.ru мини-гостиницы не очень подходят. Нам нужно, чтобы все участницы жили вместе в одном здании. Тогда вечером они могут ходить друг к другу в гости, пить чай и продолжать общение.

Когда подбирали пансионат, был вариант разместиться в 2-х пансионатах на расстоянии километра. Пришлось отказаться, слишком далеко. Участницы вечером окажутся разбитыми на 2 почти не связанные группы. И у них останется ощущение фестиваля в 2 раза меньшего. Хотим перезнакомить между собой всех, кто приедет на фестиваль.

Елена Александрова аватар

Ну, у наших девушек по счастливой случайности и гостиницы рядом друг от друга, и от моря недалеко Супер!. Так что мы даже заморачиваться на этот счет в следующем году не будем. Единственное, что нужно будет вовремя сделать потенциальным участникам-зарегистрироваться, чтобы у них заранее была бронь на жилье, т.к. Анапа в первую очередь все-таки популярный курорт, а в связи с предстоящей Олимпиадой в Сочи там подскочили цены на все, и народ рванул в Анапский район...

Так что наши участники и пообщаются друг с другом, и шашлыков поедят, и вина попьют домашнего, ну и отдохнут заодно  - и в море накупаются, и назагораются Подмигивание

Ольга Мириленко аватар

Денис! Уберите во всех ссылках о Елене Белых слово "comment", а то они не открываются.

А по сути: я за эту кандидатуру. Мне понравилось, как Лена организовала гуманитарную помощь. И уверена, сможет и Фестиваль организовать, тем более с помощью сообщества и его активистов.

Денис Никитин аватар

Ольга Мириленко пишет:
"Уберите во всех ссылках о Елене Белых слово "comment", а то они не открываются."

Нашел только одну такую ссылку. Она у меня открывалось нормально. Но на всякий случай переделал в ссылку без comment.

Ольга Мириленко аватар

Денис, у меня ссылки в этой теме выглядели так: http://www.fialki.ru/comment/node/6756 и http://www.fialki.ru/comment/user/2687 и не открывались. Убрав в строке comment, я попала на нужные страницы.

Возможно сбой какой-то был у меня, прошу прощения.

Елена Летова аватар

Я проголосовала, что Елена сможет провести фестиваль, но у нее и так много обязанностей на сайте, к тому же она женщина и человек семейный. Мне кажется, нужно искать другую кандидатуру.

Денис Никитин аватар

Елена Летова пишет:
"но у нее и так много обязанностей на сайте,"

Насколько я понял, Елену Белых смущает не груз обязанностей по сайту, а неизбежность того, что во время Фестиваля будут какие-то нестыковки. С которыми бы возможно справился другой менеджер с большим опытом проведения массовых мероприятий.

Но у нас Фестиваль имеет новый формат, так называемый баркемп:

Википедия:

Баркемп (англ. BarCamp) - конференция, которая создаётся её участниками. Конференции открыты для всех желающих, проходят в формате докладов, тренингов, презентаций, обсуждений. Весь материал предоставляется самими участниками.

Одной из главных особенностей баркемпов по всему миру является то, что несмотря на то что есть инициативная группа, большинство работы по организации мероприятия берут на себя сами участники. Обычно для организации используется сайт для обсуждения всех вопросов, от общих вопросов до программы мероприятия и т. п.

Баркемп как формат для проведения мероприятий существует всего лишь с 2005 г. Уровень нашего Фестиваля будет определяться не сколько уровнем оргкомитета, сколько желанием участниц организовать себе праздник. Поэтому на Фестивале никто не будет оценивать связывать отдельные шероховатости с работой менеджера.

Если, например, обсудили темы докладов мастер-классов, но какой-то мастер-класс оказался не таким интересным как остальные, то это нормально. Каждый ведет мастер-класс как умеет. Если случились нестыковки, связанные с работой менеджера Фестиваля, то это тоже нормально. Менеджер работает как умеет.

Мы можем конечно нанять профессиональную фирму, которая устраивает праздничные события. И она сделает большой праздник. Но ее услуги обойдутся порядка 1000$ на каждую участницу в день. Поэтому пусть такие фирмы нанимает Газпром для своих корпоративных праздников, а мы обойдемся своими силами. Взнос за 1 день участия в Фестивале будет стоить 1000 р. На эти деньги можно арендуем в пансионате нормальную инфраструктуру для проведения учебы:

  • аудитории для проведения лекций
  • проекторы с экранами
  • усилители звука
  • кофе-брейки каждый 2 часа
  • ...

А все остальное наполнение - только своими силами.

Никаких приглашенных из-за океана Робинсонов с оплатой перелета, размещения и проведения мастер-класса по обрезке черенка:

Обрезка черенка

Лариса Манакова проведет мастер-класс по обрзеке черенка ничуть не хуже:

И в 2 раза с более насыщенной информацией. Потому что, в отличие от Робинсонов, не нужно будет терять время на перевод слов Ларисы с русского на русский.

Раньше было такое слово, самодеятельный фестиваль. У нас будет именно такой. Сами сделаем. На таких фестивалях заранее прощают организаторам и исполнителям все возможные нестыковки и предаются всеобщему веселью от встречи.

Елена Летова пишет:
"Мне кажется, нужно искать другую кандидатуру."

Я уже столкнулся во время поисков менеджера по продажам с проблемой, что девушки не очень интересуются программами. Фиалками - да. А программами - нет.

У меня пальцев на одной руке хватит, чтобы перечислить на Fialki.ru авторов, которые не боятся осваивать программы.

Если менеджер по продажам равнодушен к программам, то он сможет провести лишь красивый Фестиваль, созданный на ресурсах сайта, но полностью оторванный от сайта. Спустя пару дней после возвращения с фестиваля участницы опубликуют пару фотоотчетов и все. Никто из участниц в трезвом уме не будет публиковать с фестиваля видеролик весом 100 Мб, если за каждый мегабайт Интернета пансион берет 5 рублей.

Мендежеру фестиваля нужно организовать:

  • бесплатный и безлимитный интернет-доступ для всех участниц фестиваля с ноутбуками
  • работу программ для трансляции всех событий фестиваля на сайт в режиме реального времени
  • работу авторов, освещающих фестиваль на сайте
  • обратную связь от сайта на фестиваль!

Это не означает, что менеджер будет делать это все своими руками. Но он понимать необходимость обеспечить мостик с двусторонним движением между сайтом и фестивалем.

Дни фестиваля будут транслироваться на сайте. Он станет событием не только для участниц фестиваля, но и для тех, кто не смог приехать на фестиваль. И на следующий фестиваль получим гораздо больше желающих.

Цель телемоста между фестивалем и сайтом - дать всем неприехавшим ощутить что такое фестиваль. Тогда к последующим фестивалям сообщество будет готовится на совершенно другом уровне вовлеченности.

Если выбирать между профессионализмом в организации событий и профессионализмом во владении программами, то менедежеру фестиваля достаточно иметь примерно 50% от уровня профессионального организатора событий и 50% от уровня профессионального компьютерщика. Участницы фестиваля простят возможные нестыковки в проведении фестиваля, а наблюдающие за фестивалем на сайте простят возможные нестыковки и трансляции событий фестиваля на сайте.

Если не удастся убедить Елену Белых взяться за проведение фестиваля, то будем конечно искать другого менеджера. Но сразу отказываться от нее и искать другого менеджера опасно. В феврале уже искали менеджера, заявку подала одна Кристина Даренских.

Фестиваль Fialki.ru  - "темная" лошадка. Никто не знает, какой он будет. После первого фестиваля подготовка к следующему фестивалю пройдет намного проще, все будут иметь представление о чем идет речь. Но 1-й фестиваль нужно проводить теми силами, которые есть. И делать его как получится. Абсолютно не обращая внимания на то, что обязательно будут:

  • нестыковки
  • нехватка кадров
  • частые изменения в программе
  • ...

Елена Летова пишет:
"к тому же она женщина и человек семейный."

Если бы мы были на компьютерном сайте, то 2/3 сайта были бы холостые ребята с великолепным знанием компьютерных технологий.

Но на Fialki.ru ребят почти нет. Поэтому почти наверняка менеджер фестиваля, оргкомитет и все участницы будут женщинами, многие семейные и с детьми. Редко-редко среди них встретится чей-нибудь муж, который составил кампанию жене.

Радикальное решение

Когда проведем первый фестиваль, на сайте в копилке появится фестиваль. К следующему фестивалю можно будет идти на другие фестивали, проводимые компьютерщиками и проводить фиалочный и компьютерный фестиваль. Все проблемы с наладкой компьютеров на себя возьмут специалисты с компьютерного фестиваля. Они WiFi-Интернет могут наладить в глухом лесу с такой же легкостью, как фиалочница черенок укореняет.

Но чтобы объединяться, желательно провести хотя бы один свой фестиваль.

Хотя, может быть, Елена обсудит с сообществом и все решат объединится с компьютерным фестивалем с самого первого фестиваля. В таком объединении есть и плюс и минусы.